Descrição da vaga

Objetivo do Cargo: O Aprendiz Administrativo terá como principal objetivo auxiliar nas rotinas administrativas e operacionais da empresa, proporcionando suporte eficiente em diversas áreas. Será responsável por garantir a organização de documentos, realizar atendimento a clientes e colaborar em processos internos, contribuindo para o bom funcionamento do setor administrativo. Requisitos: Ensino médio completo ou em andamento. Idade entre 18 e 22 anos (conforme requisitos do programa de aprendizagem). Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office). Boa comunicação verbal e escrita. Atividades Atender chamadas telefônicas e anotar pedidos para suporte à equipe e clientes; Organizar e arquivar documentos garantindo acesso e controle eficiente; Responder e-mails e realizar comunicação com clientes, representantes e colaboradores; Auxiliar na elaboração e atualização das planilhas e relatórios administrativos para apoio à gestão; Auxilio em cálculos básicos para controle administrativo e financeiro; Auxiliar na organização e conferencia de notas fiscais, colando canhotos e garantindo correta arquivação; Acompanhar a separação de mercadorias, realizando apenas anotações; Verificar a qualidade dos produtos para assegurar conformidade antes do envio; Carimbar números de notas fiscais nas caixas de mercadorias para envio via transportadora; Prestar suporte na execução de rotinas de Recursos Humanos, auxiliando em registros administrativos; Acompanhar processos administrativos internos, garantindo o cumprimento dos prazos. Conhecimentos: Noções básicas de rotinas administrativas; Arquivamento e organização de documentos; Atendimento ao cliente e comunicação empresarial; Processos administrativos e fluxo de documentos. Habilidades: Organizar arquivos físicos e digitais com precisão; Elaborar planilhas e documentos administrativos; Atender clientes e fornecedores de forma cordial; Seguir instruções e cumprir prazos estabelecidos. Atitudes: Proatividade e disposição para aprender; Organização e comprometimento com as tarefas; Responsabilidade e pontualidade; Respeito às normas da empresa e do programa de aprendizagem. Obeservações: Disponibilidade para atuar 4 horas diárias, de segunda a sexta-feira, das 08h00 às 12h00. Disponibilidade para frequentar o curso de aprendizagem no CIEE 1 vez por semana. Salário: R$ 730,00 por mês. Vale alimentação: R$ 385,00 por mês. Vale transporte.