Descrição da vaga

Para ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa…Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano. Missão da vaga:Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos. Responsabilidades:a) Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.b) Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;c) Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;d) Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)e) Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);f) Elaboração de crachás provisórios; (RH);g) Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);h) Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);i) Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);j) Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);k) Prepararação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);l) Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);m) Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);n) Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);o) Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);p) Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);q) Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);r) Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);s) Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);t) Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);a) Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);b) Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);c) Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);d) Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);e) Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);f) Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);g) Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);h) Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);i) Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);j) Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte)k) Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);l) Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial)m) Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).