RX
Vaga de Jovem Aprendiz em São Paulo na empresa RX
Descrição da vaga
Atividades:
Suporte na assistência diretoria- Apoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos,- Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro;- Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes;- Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:
– Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;- Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;
Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities- Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas- Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;- Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores- Realizar atendimento telefônico interno e externo- Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos- Fornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista )
Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas- Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:
– Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;- Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;- Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos);- Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe
Requisitos:
– Estar matriculado no Ensino Médio, ou tenha concluído;- Ter interesse em trabalhar na área de Facilities e na administração do escritório;- Noções de Pacote Office (desejável).
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