Descrição da vaga

Job descriptionSeja AlubarAlubar está contratando para a vaga de Jovem Aprendiz na área Administrativa da empresa em São Paulo.Confira abaixo os requisitos necessários e outras informações.Main responsibilitiesMissão da vaga:Auxiliar nas atividades de suporte local do setor, de acordo com as instruções de trabalho, políticas vigentes e sob total orientação e acompanhamento da equipe de Recursos Humanos.Responsabilidades:Realizar entrega e controle de segunda vias de cartões de beneficios como VT, VA, VR, plano de saúde, odontológico, cartões farmácias, etc.Receber, conferir e direcionar malotes recebidos de outras unidades do Grupo Alubar;Coletar assinatura em documentos diversos, conforme orientação da equipe de Recursos Humanos;Entrega de cartões e documentos aos colaboradores e envelopes ao Pará; (RH)Preparar os documentos, cartão de boas-vindas e o kit de integração quando há novos colaboradores (RH);Elaboração de crachás provisórios; (RH);Pegar o número da matrícula, aniversário e informações referente ao novo colaborador, conforme a planilha de controle de admissões; (RH);Entregar e orientar o novo colaborador sobre o cadastro no aplicativo Let Me In (biometria facial), conforme o manual; (Segurança patrimonial);Orientação sobre a marcação do ponto; (RH);Suporte na preparação de brindes e eventos da empresa em datas comemorativas ou de acordo com a necessidade; (RH);Preparação dos cartões de aniversário dos colaboradores; (RH);Suporte na conciliação bancária da AGM, AMC e AMN; (Financeiro);Suporte na atualização dos balancetes referente a todas as empresas; (Controladoria);Suporte na colocação de informações das notas fiscais de serviço das empresas do Brasil; (Faturamento);Suporte no preenchimento da variação cambial; (Controladoria);Suporte na baixa de pedido da empresa Equatorial; (Comercial);Suporte na atualização do relatório de contas a pagar e contas a receber da Métaux; (Controladoria);Colocar as informações das notas fiscais de serviço de New Madrid na respectiva planilha; (Controladoria);Ajudar no preenchimento do relatório de contas a pagar e contas a receber da AGM (Controladoria);Gerar planilhas de movimentações contábeis no sistema da AMC, AMN, AGM, AMX e AMM; (Planejamento Estratégico);Abrir solicitações de compras no sistema da AMC, AMN e AMM; (P&D e Projetos);Solicitar emissão de certidões judiciais negativas e positivas; (Jurídico);Dar suporte na elaboração e divulgação de projetos; (Jurídico);Conferir na planilha se as notas fiscais recebidas no e-mail que foram lançadas; (Faturamento);Verificar na planilha de controle de documentações vencidas os documentos que passaram do prazo; (Qualificação de Fornecedores);Solicitar por e-mail os fornecedores para que envie documentos com novo prazo de validade; (Qualificação de Fornecedores);Arquivar na pasta os documentos enviados pelos fornecedores; (Qualificação de Fornecedores);Fazer planilhas comparativas com propostas/orçamentos de fornecedores; (Projetos, Segurança Patrimonial e Transporte);Editar planilha de prestação de contas; (Jurídico, Segurança Patrimonial e Transporte);Colocar na planilha os defeitos dos carros da diretoria, para posteriormente passar para a blindadora responsável; (Segurança Patrimonial e Transporte)Dar suporte, por meio do site do Detran, na transferência de veículos da diretoria; (Segurança Patrimonial);Dar suporte na elaboração da planilha orçamentária anual; (Segurança Patrimonial);Dar suporte na organização da programação de eventos; (Segurança Patrimonial).Requirements and skillsPara ser Jovem Aprendiz na Alubar, você precisa…Formação Básica: Ensino médio completo ou cursando a partir do 1° ano.Additional informationO que oferecemos para você Plano de Saúde;Plano Odontológico;Vale Alimentação/Refeição;Cartão aniversário.
#J-18808-Ljbffr