Vaga de Jovem Aprendiz ADM em São Paulo na empresa Ecogen Brasil

Descrição da vaga

A Ecogen é referência nacional no desenvolvimento, implantação e gerenciamento de soluções em eficiência energética e geração de utilidades economicamente atrativas e ambientalmente responsáveis.

Sobre o nosso DNA, temos orgulho de sermos brasileiros de olhos puxados. Nascemos no Brasil e hoje somos parte da gigante japonesa Mitsui & Co. Pautados em resultados conquistados através de excelência, inovação e diversidade humana. Nossas pessoas são o principal pilar da energia inteligente que entregamos aos nossos clientes.

Temos como propósito promover soluções que agregam valor ao meio ambiente e que transformam o modo como a sociedade se relaciona com a energia.

Benefícios:

Plano odontológico;
Vale transporte ou Cartão Mobilidade;
Seguro de vida;
Welhub (Academia);
Vale refeição.

Medição de contrato: Classificar; medir; encaminhar para aprovação; digitalizar e encaminhar para pagamento.
Pedido de compra: Pesquisar orçamentos; solicitar autorização; solicitar pedido de compra; anexar propostas e faturas; acompanhar aprovação; medir pré nota fiscal; encaminhar para pagamento
Controle de estacionamento: Suporte no controle cadastral e acompanhamento administrativo das vagas disponibilizadas pela empresa x relatórios de combrança para prosseguir com pagamentos
Controle de frota: Suporte na verificação de pendências a serem pagas, auxiliar colaboradores que possuem carro da frota em organização de documentos; administrar pagamento de combustível; controde de faturamento da frota; acompanhar distribuição, revisão e manutenção dos veículos
Organização interna da área: Verificar estado de conservação e climatização do escritório; atentar em verificar falhas em equipamentos, controle de qualidade de organização das salas de reunião; em apoio a analista administrativa.
Atendimento ao cliente: Sanar dúvidas dos colaboradores referente às atividades do administrativo; auxiliar na emissão de passagens e hospedagem; ajudar com o entendimento das políticas; auxiliar na realização de eventos das outras áreas.
Auxíliar as filiais: Ajudar na organização, administração e otimização dos processos das filiais da empresa alinhando ao padrão da matriz, atender demandas da equipe de ADM do Centro de Distribuição de Osasco, auxiliar colaboradores da equipe administrativa do escritório do RJ
Porta voz: Auxiliar para que os eventos da empresa ocorram de forma alinhada com o planejado pela coordenação da equipe almejando cuidar da qualidade do evento entregue ao cliente final; estar alinhado com as políticas para auxiliar os colaboradores em suas dúvidas, cuidar para que as informações necessárias sejam bem distruibuídas (campanhas de vacinação, convite para reuníões e etc)