Descrição da vaga

Vaga para Aprendiz – auxiliar administrativo (1) em CURITIBAAtividades:Auxiliar rotinas diárias de RH/ADMRecepcionar / controlar visitantesSer cordialEncaminhar visitantes para os funcionários da companhiaResponder perguntas gerais sobre a organização ou direcionar as perguntas para outros funcionários qualificados a responderEnviar e receber correspondências ou produtosProcessar a correspondência recebida (pacotes, telegramas e mensagens), organizá-los e distribuir para o destinatárioExecutar arquivamento de documentosExecutar trabalhos de digitaçãoControlar as chavesRegistrar informaçõesUtilizar o computador e impressoras da recepçãoUtilizar a máquina copiadoraManter atualizado os registros de correspondênciaEfetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicasAnotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionáriosManter em ordem e limpo o local da recepçãoRegistrar diariamente as ligações telefônicas recebidasReportar falhas do equipamento telefônicoAtuar com ética no exercício da função: imagem profissional, imagem da organização, sigilo profissional, relacionamento com colegas e superioresRequisitos:Idade: mínima de 14 anosSexo: ambos
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