Vaga de Aprendiz Administrativo – Nutrição em Curitiba na empresa Cidade Júnior

Descrição da vaga

Nível: Aprendiz
Escolaridade: Ensino médio – Indiferente
Tipo de contrato: Aprendiz
Jornada de trabalho: Segunda a sexta: 08:00 às 12:00.Requisitos: Acima de 18 até 22 anos.

Responsabilidades e Experiências desejáveis:

• Acompanhar utilização de insumos da área e fazer pedidos de reposição periodicamente;
• Atender e realizar telefonemas;
• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;
• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligado a área de atuação;
• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;
• Prestar suporte ás atividades cotidianas atípicas do seu setor, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato, contribuindo com o desenvolvimento e agilidade das atividades;
• Realizar cadastros/lançamentos simples, em sistemas da área;
• Recepcionar clientes esclarecendo dúvidas, identificando suas demandas e as resolvendo de acordo com fluxos e procedimentos da área, a fim de trazer ao cliente uma experiência positiva com a instituição;
• Zelar pela organização dos documentos da área, colocando-os em padrões de ordem da área e realizar o seu arquivo adequado;
• Tratar documentos, registrando a entrada e saída, conferir informações, triar, distribuir, conferir, verificar, identificar irregularidades, localizar, classificar, atualizar informações, solicitar cópias, tirar cópias, digitalizar, receber, protocolar, formatar e arquivar documentos;