Vaga de Aprendiz de Gestão de Documentos e Contratos em Ribeirão Preto na empresa ADM

Descrição da vaga

Missão : Apoiar o departamento de compras ematividades administrativas e operacionais, assegurando o bomandamento das tarefas diárias, com precisão e agilidade noprocessamento de documentos, gestão de informações e suporte aotime em atividades essenciais. Principais Atividades : Digitação deContratos de Compras : Auxiliar na digitação e formatação decontratos de compras, garantindo que os documentos estejamorganizados e dentro dos padrões estabelecidos. Arquivo Físico eDigital : Contribuir para a organização e manutenção de arquivosfísicos e digitais, especialmente no apoio à equipe de S2P,garantindo fácil acesso e recuperação. Preenchimento e Manutençãode Planilhas : Apoiar no preenchimento e atualização de planilhascom informações importantes para o controle de processos edecisões. Arquivo de Documentos : Manter a organização earquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais,facilitando o acesso quando necessário. Atendimento de Chamados (1ºNível) : Auxiliar no suporte inicial de chamados, encaminhandoquestões mais complexas para os responsáveis e solucionando as maissimples. Criação e Aplicação de Tickets : Ajudar no gerenciamentode tickets e no acompanhamento das resoluções, garantindo que osprocessos sigam conforme o esperado. Emissão de Guias e Envio paraPagamento : Apoiar na emissão de guias e no envio para pagamento,acompanhando os prazos e processos envolvidos. Lançamento de NotasFiscais : Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema,garantindo a correta inserção de informações e o cumprimento deexigências fiscais. Controle de Funrural, FACS e Fethab : Colaborarna gestão e controle de obrigações fiscais, como Funrural, FACS eFethab. Validação de Assinaturas em Contratos/Documentos : Ajudarna verificação de assinaturas em contratos e documentos, garantindoa conformidade legal e a aprovação necessária. CompetênciasTécnicas : Conhecimento em Informática : Nívelintermediário/avançado em Excel e conhecimento básico em gestão dee-mails (Outlook). Habilidades de Digitação : Capacidade de digitarde forma rápida e precisa. Organização : Habilidade para manterdocumentos e informações organizados, tanto em formato físicoquanto digital. Comunicação : Habilidade de comunicar-se de formaclara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente. Resiliênciae Raciocínio Rápido : Capacidade de lidar com tarefas desafiadorase tomar decisões rapidamente. Leitura e Memória : Habilidade deleitura rápida e boa retenção de informações importantes paraauxiliar no cumprimento das tarefas.