Vaga de ADM | Aprendiz de Gestão de Documentos e Contratos | ribeirão preto em Ribeirao Preto na empresa ADM

Descrição da vaga

Missão:

Apoiar o departamento de compras em atividades administrativas e operacionais, assegurando o bom andamento das tarefas diárias, com precisão e agilidade no processamento de documentos, gestão de informações e suporte ao time em atividades essenciais.

Principais Atividades:

Digitação de Contratos de Compras: Auxiliar na digitação e formatação de contratos de compras, garantindo que os documentos estejam organizados e dentro dos padrões estabelecidos.
Arquivo Físico e Digital: Contribuir para a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, especialmente no apoio à equipe de S2P, garantindo fácil acesso e recuperação.
Preenchimento e Manutenção de Planilhas: Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas com informações importantes para o controle de processos e decisões.
Arquivo de Documentos: Manter a organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso quando necessário.
Atendimento de Chamados (1º Nível): Auxiliar no suporte inicial de chamados, encaminhando questões mais complexas para os responsáveis e solucionando as mais simples.
Criação e Aplicação de Tickets: Ajudar no gerenciamento de tickets e no acompanhamento das resoluções, garantindo que os processos sigam conforme o esperado.
Emissão de Guias e Envio para Pagamento: Apoiar na emissão de guias e no envio para pagamento, acompanhando os prazos e processos envolvidos.
Lançamento de Notas Fiscais: Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta inserção de informações e o cumprimento de exigências fiscais.
Controle de Funrural, FACS e Fethab: Colaborar na gestão e controle de obrigações fiscais, como Funrural, FACS e Fethab.
Validação de Assinaturas em Contratos/Documentos: Ajudar na verificação de assinaturas em contratos e documentos, garantindo a conformidade legal e a aprovação necessária.

Competências Técnicas:

Conhecimento em Informática: Nível intermediário/avançado em Excel e conhecimento básico em gestão de e-mails (Outlook).
Habilidades de Digitação: Capacidade de digitar de forma rápida e precisa.
Organização: Habilidade para manter documentos e informações organizados, tanto em formato físico quanto digital.
Comunicação: Habilidade de comunicar-se de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente.
Resiliência e Raciocínio Rápido: Capacidade de lidar com tarefas desafiadoras e tomar decisões rapidamente.
Leitura e Memória: Habilidade de leitura rápida e boa retenção de informações importantes para auxiliar no cumprimento das tarefas.