Descrição da vaga

Atender chamadas telefônicas, anotando ou enviando recados e dados de rotina, para obter ou fornecer informações. Atendimento pessoal, ou por e-mail, para esclarecer dúvidas ou passar informações a clientes ou fornecedores. Cadastrar visitantes; atualizar cadastros/contatos da empresa Separar e classificar documentos e correspondências, receber e postar malotes, encaminhar mala direta. Digitar documentos; redigir e elaborar documentos; preencher formulários Solicitar materiais utilizados no escritório; distribuir materiais utilizados no escritório. Solicitar compra de materiais utilizados no escritório; controlar estoque Arquivar e localizar documentos em arquivo; receber, conferir protocolar, distribuir e encaminhar documentos. Efetuar consultas na internet de acordo com a necessidade da área; lançar dados em sistema informatizados. Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.