OM30
Descrição da vaga de Aprendiz – Assistente Administrativo
OM30 está contratando Aprendiz – Assistente Administrativo em Guarulhos, São Paulo.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da área;
Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e controles operacionais;
Colaborar com a atualização de cadastros, listas de presença, requisições ou registros internos;
Realizar digitalização de documentos e apoiar em atividades simples de indexação ou nomeação de arquivos (GED);
Apoiar o controle e organização de materiais de escritório, suprimentos ou ativos, conforme necessidade da área;
Atender telefonemas e direcionar solicitações com cordialidade e foco no aprendizado;
Auxiliar na preparação de documentos, etiquetas, crachás ou outros materiais administrativos;
Acompanhar treinamentos internos e reuniões para desenvolvimento profissional;
Apoiar as demais necessidades do setor, quando necessário;
Requisitos e qualificações
Ensino Médio cursando ou completo
Requisitos desejáveis
Noções básicas de informática (Word, Excel, Outlook);
Agilidade e organização no manuseio de documentos;
Habilidade com digitação e preenchimento de formulários;
Capacidade de seguir instruções e executar tarefas repetitivas com atenção;
Facilidade de aprendizagem e uso de sistemas internos (GED, ERP ou similares).
Competências comportamentais: Essenciais
Trabalho em equipe
Comprometimento
Excelência nas ações
Simplificar relações
Foco no cliente
Ética e transparência
Integridade
Do cargo
Vontade de aprender e crescer profissionalmente
Organização e atenção aos detalhes
Responsabilidade e pontualidade
Boa comunicação e postura profissional
Respeito às normas e hierarquia
Interesse em novas tarefas e desafios
A OM30 é uma empresa de tecnologia especializada no desenvolvimento de sistemas para a gestão pública nas áreas da saúde, educação e gestão documental. Nós conhecemos os desafios enfrentados diariamente por gestores públicos. Por isso, as soluções que desenvolvemos proporcionam uma gestão mais eficiente, análise de dados em tempo real, otimização do capital humano e de recursos em muito mais!
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