Farma Conde
Descrição da vaga de JOVEM APRENDIZ – ADMINISTRATIVO
Farma Conde está contratando JOVEM APRENDIZ – ADMINISTRATIVO em São José dos Campos, São Paulo.
Responsabilidades
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações.
Realizar lançamentos e atualizações de dados em planilhas eletrônicas (Microsoft Excel) e sistemas internos da empresa.
Apoiar na elaboração e formatação de relatórios simples e apresentações visuais utilizando ferramentas de produtividade.
Atender e direcionar chamadas telefônicas, registrando recados e informações pertinentes de forma organizada.
Auxiliar na gestão de correspondências, digitalização e cópia de documentos, mantendo a confidencialidade necessária.
Dar suporte na organização de materiais de escritório e na manutenção do ambiente de trabalho.
Colaborar na organização de agendas e agendamento de pequenas reuniões ou compromissos via software de calendário.
Requisitos
Estar cursando ou ter concluído o Ensino Médio.
Conhecimento básico e familiaridade com o Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
Idade entre 14 e 24 anos, conforme requisitos do programa Jovem Aprendiz.
Não ter experiência profissional prévia registrada em carteira de trabalho.
Demonstrar interesse e disposição para aprender novas ferramentas e processos administrativos.
Possuir boa comunicação escrita e verbal para interagir com a equipe e clientes internos.
Capacidade de seguir procedimentos e executar tarefas com atenção aos detalhes.
Habilidades
Microsoft Excel (básico)
Microsoft Word (básico)
Microsoft PowerPoint (básico)
Organização de Arquivos Digitais
Operação de Digitalizadores
Ferramentas de E-mail (básico)
Digitação
Sistema de Gestão de Calendário (básico)
Controle de Documentos
Regime de Contratação
CLT
Departamento
RH/DP
#J-18808-Ljbffr