OM30
Descrição da vaga de Aprendiz – Assistente Administrativo
OM30 está contratando Aprendiz – Assistente Administrativo em Guarulhos, São Paulo.
Descrição da vaga
Apoiar, em caráter de formação e aprendizagem, as atividades administrativas da área em que estiver alocado, desenvolvendo competências operacionais e comportamentais através de tarefas supervisionadas e com foco em formação técnico-profissional para o ambiente corporativo.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais da área;
Auxiliar no preenchimento de planilhas, formulários e controles operacionais;
Colaborar com a atualização de cadastros, listas de presença, requisições ou registros internos;
Realizar digitalização de documentos e apoiar em atividades simples de indexação ou nomeação de arquivos (GED);
Apoiar o controle e organização de materiais de escritório, suprimentos ou ativos, conforme necessidade da área;
Atender telefonemas e direcionar solicitações com cordialidade e foco no aprendizado;
Auxiliar na preparação de documentos, etiquetas, crachás ou outros materiais administrativos;
Acompanhar treinamentos internos e reuniões para desenvolvimento profissional;
Apoiar as demais necessidades do setor, quando necessário;
Requisitos desejáveis
Ensino Médio cursando ou completo
Competências Técnicas
Noções básicas de informática (Word, Excel, Outlook)
Agilidade e organização no manuseio de documentos
Habilidade com digitação e preenchimento de formulários
Capacidade de seguir instruções e executar tarefas repetitivas com atenção
Facilidade de aprendizagem e uso de sistemas internos (GED, ERP ou similares)
Essenciais
Trabalho em equipe
Comprometimento
Excelência nas ações
Simplificar relações
Foco no cliente
Ética e transparência
Integridade
Do Cargo
Vontade de aprender e crescer profissionalmente
Organização e atenção aos detalhes
Responsabilidade e pontualidade
Boa comunicação e postura profissional
Respeito às normas e hierarquia
Interesse em novas tarefas e desafios
#J-18808-Ljbffr