Vagas Opersan
Descrição da vaga de Aprendiz Administrativo
Vagas Opersan está contratando Aprendiz Administrativo em Rio de Janeiro, Rio de Janeiro.
Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-357017@vagas.abler.in
Nível:
Aprendiz
Escolaridade:
Ensino médio – Completo
Tipo de contrato:
Aprendiz
Jornada de trabalho:
Horário: 11h00 às 17h00 (segunda a sexta-feira), com curso teórico uma vez por semana.Regime: Presencial
Benefícios:
Vale Transporte., Vale alimentação/refeição flexível, Plano de saúde com Coparticipação, ️ Plataforma de descontos para atividades esportivas e bem-estar (Wellhub),
Day-off no seu aniversário,
Seguro de Vida
Responsabilidades da posição:
Apoio na prospecção de fornecedores solicitando seu cadastro e/ou itens ao setor de cadastro quando necessário, suporte em processos simples de cotações de compras.
Suporte no controle e arquivamento de documentos diversos (Check List, MTR de recebimentos e destinações) físicos e eletrônicos.
Suporte no controle e solicitações de compras de EPIs.
Recepcionar os visitantes internos ou externos da unidade operacional, direcionando-o às áreas de destino conforme solicitado e aplicação da integração padrão Opersan.
Atender ligações telefônicas da unidade operacional, identificando o nome da empresa (Opersan) e direcionando a ligação ao setor ou colaborador solicitado.
Suporte na organização da sala de reunião prepará-la para cada evento conforme solicitado.
Receber, separar e distribuir toda e qualquer correspondência encaminhada a unidade operacional via malote, assim como fazer a entrega do malote que sairá da unidade.
Apoiar no controle físico e eletrônico das listas de presença de treinamentos aplicados.
Coleta de informações e lançamento de dados referente aos consumos diário de água e energia da unidade.
Acompanhar a guarda, conservação e controle de documentos administrativos da unidade operacional para consulta e arquivo conforme necessidade da empresa.
Auxiliar quando solicitado com antecedência os departamentos da unidade na organização de palestras, SIPAT, Job rotation, visitas guiadas, treinamentos, etc.
Apoiar na multiplicação do Código de Ética Empresarial da Opersan.
Aplicar nas rotinas as diretrizes de QSSMA (Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente).
Apoiar em atividades para atendimento as auditorias internas, externas e de clientes.
Apoiar em outras atividades correlatas a critério de seu superior/orientador imediato.
Requisitos obrigatórios para a posição:
Idade entre 18 e 24 anos.
Ensino médio concluído.
Boa comunicação verbal e escrita.
Responsabilidade e comprometimento.
Conhecimento básico no Pacote Office .
Sobre a empresa:
Como aprendiz na Opersan, você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades realizando atividades administrativas sob orientação de profissionais experientes, conforme a necessidade da área, incluindo consultas, compilações, conferências, registros, digitação e edição de dados, cadastros, atendimento na recepção, controle de documentos e correspondências, e outros serviços que contribuam para seu aprendizado e experiência profissional.