Vaga de ADM | Aprendiz de Gestão de Documentos e Contratos | ribeirão preto em Ribeirão Preto na empresa ADM

Descrição da vaga

ADM | Aprendiz de Gestão de Documentos e Contratos | Ribeirão PretoMissão: Apoiar o departamento de compras em atividades administrativas e operacionais, assegurando o bom andamento das tarefas diárias, com precisão e agilidade no processamento de documentos, gestão de informações e suporte ao time em atividades essenciais.Principais Atividades:Digitação de Contratos de Compras: Auxiliar na digitação e formatação de contratos de compras, garantindo que os documentos estejam organizados e dentro dos padrões estabelecidos.Arquivo Físico e Digital: Contribuir para a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, especialmente no apoio à equipe de S2P, garantindo fácil acesso e recuperação.Preenchimento e Manutenção de Planilhas: Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas com informações importantes para o controle de processos e decisões.Arquivo de Documentos: Manter a organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso quando necessário.Atendimento de Chamados (1º Nível): Auxiliar no suporte inicial de chamados, encaminhando questões mais complexas para os responsáveis e solucionando as mais simples.Criação e Aplicação de Tickets: Ajudar no gerenciamento de tickets e no acompanhamento das resoluções, garantindo que os processos sigam conforme o esperado.Emissão de Guias e Envio para Pagamento: Apoiar na emissão de guias e no envio para pagamento, acompanhando os prazos e processos envolvidos.Lançamento de Notas Fiscais: Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta inserção de informações e o cumprimento de exigências fiscais.Controle de Funrural, FACS e Fethab: Colaborar na gestão e controle de obrigações fiscais, como Funrural, FACS e Fethab.Validação de Assinaturas em Contratos/Documentos: Ajudar na verificação de assinaturas em contratos e documentos, garantindo a conformidade legal e a aprovação necessária.Competências Técnicas:Conhecimento em Informática: Nível intermediário/avançado em Excel e conhecimento básico em gestão de e-mails (Outlook).Habilidades de Digitação: Capacidade de digitar de forma rápida e precisa.Organização: Habilidade para manter documentos e informações organizados, tanto em formato físico quanto digital.Comunicação: Habilidade de comunicar-se de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente.Resiliência e Raciocínio Rápido: Capacidade de lidar com tarefas desafiadoras e tomar decisões rapidamente.Leitura e Memória: Habilidade de leitura rápida e boa retenção de informações importantes para auxiliar no cumprimento das tarefas.
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