Vaga de Jovem Aprendiz em Rio de Janeiro na empresa SYNAPCOM

Descrição da vaga

Descrição do Trabalho:Apoiar os procedimentos relativos ao tratamento dos ofícios judiciais e extrajudiciais, conforme orientação recebida pela área;Apoiar a abertura de Ordem de Serviço para as áreas internas da Companhia para providências diversas;Elaborar e-mails para auxiliar o trabalho dos membros da equipe;Elaborar, sob supervisão dos advogados e assistentes, documentos diversos;Acompanhar as demandas recebidas de outras áreas (por e-mail e por OS) dando suporte aos membros da equipe quanto ao atendimento dentro do prazo;Encaminhar documentos, após avaliação dos advogados, para assinatura eletrônica de representantes da Companhia, por meio de plataforma disponibilizada;Em caso de documentos físicos, recepcionar e entregar os contratos/aditivos das áreas, através de assinatura de protocolo e disponibilizá-los para análise dos advogados para submeter a assinatura da Diretoria/procuradores, com o devido protocolo de entregas e de recebimentos dos mesmos assinados;Preparar correspondências para envio físico ou eletrônico; Encaminhar documentos internamente para outras áreas da Companhia por e-mail ou mediante protocolo;Apoiar os advogados nos serviços externos junto aos escritórios terceirizados, órgão regulador, Receita Federal, entre outros de necessidade da área;Auxiliar nas atividades de suporte à Gerência, Diretoria e demais órgãos, como organização de eventos presenciais e virtuais (reuniões, coffee break), contratação e acompanhamento de viagens em agência cadastrada pela Companhia (passagens e hospedagem), prestação de contas de despesas realizadas pela Diretoria e demais órgãos;Submeter faturas para aprovação e pagamento nos sistemas da Companhia, conforme orientação;Outras atividades de suporte, conforme necessidade e sob orientação.Outros requisitos:Ensino Médio completo;Ter entre 18 e 22 anos;Conhecimento intermediário em Word, Excel e PowerPoint;Bom relacionamento interpessoal;Fluência verbal e escrita;Comunicação efetiva;Pontualidade;Proatividade;Planejamento e organização;Comprometimento e responsabilidade;Cordialidade;Discrição.Complementares:Dias: Segunda a sexta-feira (híbrido);Horário: 10h às 16h.
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