Vaga de Aprendiz de Gestão de Documentos e Contratos em Ribeirão Preto na empresa ADM

Descrição da vaga

Missão : Apoiar o departamento de compras em atividades administrativas e operacionais, assegurando o bom andamento das tarefas diárias, com precisão e agilidade no processamento de documentos, gestão de informações e suporte ao time em atividades essenciais. Principais Atividades : Digitação de Contratos de Compras : Auxiliar na digitação e formatação de contratos de compras, garantindo que os documentos estejam organizados e dentro dos padrões estabelecidos. Arquivo Físico e Digital : Contribuir para a organização e manutenção de arquivos físicos e digitais, especialmente no apoio à equipe de S2P, garantindo fácil acesso e recuperação. Preenchimento e Manutenção de Planilhas : Apoiar no preenchimento e atualização de planilhas com informações importantes para o controle de processos e decisões. Arquivo de Documentos : Manter a organização e arquivamento de documentos, tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso quando necessário. Atendimento de Chamados (1º Nível) : Auxiliar no suporte inicial de chamados, encaminhando questões mais complexas para os responsáveis e solucionando as mais simples. Criação e Aplicação de Tickets : Ajudar no gerenciamento de tickets e no acompanhamento das resoluções, garantindo que os processos sigam conforme o esperado. Emissão de Guias e Envio para Pagamento : Apoiar na emissão de guias e no envio para pagamento, acompanhando os prazos e processos envolvidos. Lançamento de Notas Fiscais : Auxiliar no lançamento de notas fiscais no sistema, garantindo a correta inserção de informações e o cumprimento de exigências fiscais. Controle de Funrural, FACS e Fethab : Colaborar na gestão e controle de obrigações fiscais, como Funrural, FACS e Fethab. Validação de Assinaturas em Contratos/Documentos : Ajudar na verificação de assinaturas em contratos e documentos, garantindo a conformidade legal e a aprovação necessária. Competências Técnicas : Conhecimento em Informática : Nível intermediário/avançado em Excel e conhecimento básico em gestão de e-mails (Outlook). Habilidades de Digitação : Capacidade de digitar de forma rápida e precisa. Organização : Habilidade para manter documentos e informações organizados, tanto em formato físico quanto digital. Comunicação : Habilidade de comunicar-se de forma clara e objetiva, tanto por escrito quanto verbalmente. Resiliência e Raciocínio Rápido : Capacidade de lidar com tarefas desafiadoras e tomar decisões rapidamente. Leitura e Memória : Habilidade de leitura rápida e boa retenção de informações importantes para auxiliar no cumprimento das tarefas.