Vaga de Jovem Aprendiz – Auxiliar Administrativo em Porto Alegre na empresa SESC - Serviço Social do Comércio

Descrição da vaga

Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações. Atender clientes internos e externos. Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa. Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa. Auxiliar a estruturação e operacionalização de projetos na empresa. Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas. Operar equipamentos reprográficos – fotocópia, heliografia, xerografia, microfilmagem, entre outros. Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços. Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes. Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis. Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa. Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa. Preencher formulários e/ou cadastros. Elaborar cronogramas de atividades. Realizar pagamentos de contas. Emitir notificações. Colher assinaturas e ajustar contratos, conforme orientações. Localizar e acompanhar processos administrativos. Verificar solicitações e prazos estabelecidos. Acompanhar notificações de não conformidades nos processos administrativos. Realizar pesquisa cadastral. Consultar condições de crédito e solicitar negativação do CPF, conforme políticas de negociação da empresa. Prestar informações atualizadas sobre produtos e serviços da empresa. Registrar solicitações e reclamações dos clientes. Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores. Realizar procedimento de cobrança e renegociação de dívida. Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção. Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal. Dar suporte administrativo a área de treinamento da empresa. Orientar funcionários sobre direitos e deveres. Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros). Controlar e requisitar materiais de trabalho. Controlar a expedição e recebimento de malotes. Realizar cotação de preços e efetivação de pedidos, mediante solicitação. Auxiliar na organização de eventos internos e externos. Comunicar autorização de entrada de visitantes. Elaborar listas e contatar clientes em potencial. Ensino Fundamental – Completo Ter entre 14 e 24 anos e estar matriculado ou já ter concluído o Ensino Médio. Tipo de vaga: Meio período, Aprendiz Pagamento: R$600,50 – R$715,40 por mês Carga horária prevista: 20 horas por semana Benefícios: – Auxílio-educação – Vale-transporte Horário de trabalho: – De segunda à sexta-feira Pagamento adicional: – 13º salário – Plano de Incentivo Escolaridade: – Ensino Médio cursando ou interrompido (obrigatório) Prazo para inscrição: 30/08/2024 Data de início prevista: 08/10/2024