Vaga de Jovem Aprendiz – Auxiliar Administrativo em Porto Alegre na empresa SESC - Serviço Social do Comércio

Descrição da vaga

Providenciar recursos para o funcionamento administrativo, conforme solicitações.
Atender clientes internos e externos.
Receber e dar andamento às solicitações recebidas dos diversos setores da empresa.
Elaborar relatórios qualitativos e quantitativos para subsidiar as ações da empresa.
Auxiliar a estruturação e operacionalização de projetos na empresa.
Coletar, tabular, organizar e consolidar dados, informações externas e internas, em conformidade com as demandas propostas.
Operar equipamentos reprográficos – fotocópia, heliografia, xerografia, microfilmagem, entre outros.
Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços.
Pesquisar e coletar informações em diferentes fontes.
Registrar, consultar e atualizar dados utilizando sistema e ferramentas tecnológicas disponíveis.
Elaborar, organizar e controlar diferentes documentos, conforme procedimentos da empresa.
Receber, protocolar, classificar, distribuir e arquivar documentos, conforme procedimentos da empresa.
Preencher formulários e/ou cadastros.
Elaborar cronogramas de atividades.
Realizar pagamentos de contas.
Emitir notificações.
Colher assinaturas e ajustar contratos, conforme orientações.
Localizar e acompanhar processos administrativos.
Verificar solicitações e prazos estabelecidos.
Acompanhar notificações de não conformidades nos processos administrativos.
Realizar pesquisa cadastral.
Consultar condições de crédito e solicitar negativação do CPF, conforme políticas de negociação da empresa.
Prestar informações atualizadas sobre produtos e serviços da empresa.
Registrar solicitações e reclamações dos clientes.
Identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores.
Realizar procedimento de cobrança e renegociação de dívida.
Auxiliar nos procedimentos de recrutamentos e seleção.
Auxiliar nas rotinas de admissão e demissão de pessoal.
Dar suporte administrativo a área de treinamento da empresa.
Orientar funcionários sobre direitos e deveres.
Auxiliar no controle de pessoal (folha de pagamento, frequência, benefícios, afastamentos, férias, entre outros).
Controlar e requisitar materiais de trabalho.
Controlar a expedição e recebimento de malotes.
Realizar cotação de preços e efetivação de pedidos, mediante solicitação.
Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
Comunicar autorização de entrada de visitantes.
Elaborar listas e contatar clientes em potencial.

Ensino Fundamental – Completo

Ter entre 14 e 24 anos e estar matriculado ou já ter concluído o Ensino Médio.

Tipo de vaga: Meio período, Aprendiz

Pagamento: R$600,50 – R$715,40 por mês

Carga horária prevista: 20 horas por semana

**Benefícios**:

– Auxílio-educação
– Vale-transporte

Horário de trabalho:

– De segunda à sexta-feira

Pagamento adicional:

– 13º salário
– Plano de Incentivo

Escolaridade:

– Ensino Médio cursando ou interrompido (obrigatório)

Prazo para inscrição: 30/08/2024
Data de início prevista: 08/10/2024