Vaga de Jovem Aprendiz ADM em São Paulo em São Paulo na empresa Ecogen Brasil

Descrição da vaga

Descrição da vaga
Garantir a todos os colaboradores da Ecogen Brasil ambientes corporativos seguros, inclusivos, criativos e motivadores de forma a promover uma experiência positiva diária que ratifica nossa cultura. Garantir a todos os que acessam os ambientes Ecogen (clientes, fornecedores, parceiros de negócios e demais visitantes) uma experiência positiva com relação à marca Ecogen Brasil. Motivar e engajar nossos colaboradores através de ações focadas em reconhecimento, saúde e bem estar e integração. Fortalecer a marca Ecogen junto aos seus colaboradores, clientes e parceiros de negócio, promovendo o orgulho de pertencer, através de um modelo de comunicação democrático e abrangente; além do reconhecimento do nome Ecogen em todos os mercados, incluindo o meio digital.
Responsabilidades e atribuições

Medição de contrato: Classificar; medir; encaminhar para aprovação; digitalizar e encaminhar para pagamento.
Pedido de compra: Pesquisar orçamentos; solicitar autorização; solicitar pedido de compra; anexar propostas e faturas; acompanhar aprovação; medir pré nota fiscal; encaminhar para pagamento.
Controle de estacionamento: Suporte no controle cadastral e acompanhamento administrativo das vagas disponibilizadas pela empresa x relatórios de cobrança para prosseguir com pagamentos.
Controle de frota: Suporte na verificação de pendências a serem pagas; auxiliar colaboradores que possuem carro da frota em organização de documentos; administrar pagamento de combustível; controle de faturamento da frota; acompanhar distribuição, revisão e manutenção dos veículos.
Organização interna da área: Verificar estado de conservação e climatização do escritório; atentar em verificar falhas em equipamentos; controle de qualidade de organização das salas de reunião; em apoio a analista administrativa.
Atendimento ao cliente: Sanar dúvidas dos colaboradores referente às atividades do administrativo; auxiliar na emissão de passagens e hospedagem; ajudar com o entendimento das políticas; auxiliar na realização de eventos das outras áreas.
Auxiliar as filiais: Ajudar na organização, administração e otimização dos processos das filiais da empresa alinhando ao padrão da matriz; atender demandas da equipe de ADM do Centro de Distribuição de Osasco; auxiliar colaboradores da equipe administrativa do escritório do RJ.
Porta voz: Auxiliar para que os eventos da empresa ocorram de forma alinhada com o planejado pela coordenação da equipe, almejando cuidar da qualidade do evento entregue ao cliente final; estar alinhado com as políticas para auxiliar os colaboradores em suas dúvidas; cuidar para que as informações necessárias sejam bem distribuídas (campanhas de vacinação, convite para reuniões, etc).

Requisitos e qualificações
Benefícios: Plano odontológico; Vale transporte ou Cartão Mobilidade; Seguro de vida; Welhub (Academia); Vale refeição.
Informações adicionais
Recado importante: Essa vaga está aberta à aplicação de todos, independentemente de suas características ou condições humanas quanto à etnia, gênero, orientação sexual, acessibilidade, cultural, social ou de qualquer outro fator. Reforçamos que todas as nossas vagas estão e sempre estarão abertas para pessoas com deficiência (PCDs).
#J-18808-Ljbffr