Programa Aprendiz – Reed Exhibitions em São Paulo

Vaga de Programa Aprendiz – Reed Exhibitions em São Paulo na empresa Instituto Via de Acesso – Ruy Leal

Descrição da vaga

Descrição : Vagas de Jovem Aprendiz Administrativo- na Reed Exhibitions Alcantara Machado Ltda. Company

O Instituto Via de Acesso em parceria com uma empresa que possui um portfólio de cerca de 40 marcas, em todo o território nacional, que traz para o Brasil as melhores práticas em exposição de eventos, com a experiência de quem é líder mundial neste mercado, está selecionando  Jovens Aprendizes  , para atuar na área  Administrativa .

Requisitos imprescindíveis:

Área de Atuação:  Administrativa .

ATIVIDADES QUE O APRENDIZ DESEMPENHARÁ: 

– Suporte na assistência diretoria

Apoio no suporte a gestão de agenda dos diretores em compromissos internos e externos,

Preparação de relatórios de despesas no sistema (cartão corporativo, reembolso, acerto de viagens), organizando e verificando comprovantes, colher assinaturas e entregar para o financeiro;

Apoio no assessoramento processo de documentação, contratos e pagamento de fornecedores / consultores de serviços contratados pela diretoria, coleta de aprovações e devolução às áreas pertinentes;

Apoio no suporte aos diretores em trâmites de documentação relacionados a:

Solicitação de serviços motoboy para atender demandas relacionadas ao Detran, cartórios, correios e outros serviços de entrega;

Impressão, arquivo e scanner de documentação confidencial / privada;

– Suporte Geral às Rotinas Administrativas e Gestão do Escritório em Facilities

Orientar os colaboradores quanto às dúvidas administrativas gerais sobre escritório, viagens, acesso aos eventos RXAM, fluxos de envio de contrato para assinaturas, aprovações sistêmicas

Receber e coletar assinaturas de documentos em geral junto aos diretores, retornando-os às áreas, associações ou empresas solicitantes;

Apoio na solicitação cartões de visitas para todos os colaboradores

Realizar atendimento telefônico interno e externo

Apoio na coordenação de solicitações de reservas de sala de reunião da diretoria (10º andar) e do mezanino (controle formulário de locação, recepção de boleto, informe custo para lançamento nas linhas de débito das áreas solicitantes, assinaturas e aprovação de pagamentos

Fornecer back up recepção do 7. andar sob demanda (horários almoço / período de férias da recepcionista )

– Suporte à Eventos, Treinamentos e Reuniões Internas

Apoio na organização almoços e coffee breaks para reuniões e eventos internos, conforme demanda:

Eventos, treinamentos e reuniões geridas com recursos internos: Pedidos em padarias e restaurantes, compras avulsas em supermercados, montagem da mesa, organização e manutenção dos itens servidos;

Dar suporte na recepção e direcionar os colaboradores durante as festas/eventos nos hotéis e mezanino do prédio;

Relações externas (Clientes, Associações, expositores, visitantes, palestrantes, fornecedores, Corretora de Seguro, Agência de Viagens, cias aéreas, Gráfica, Padarias, Restaurantes, motorista corporativo, Bancos);

Relações internas locais (Diretoria, Marketing, Vendas, Operações, TI, Finanças, Compras, RH, Equipe)

Benefícios:

Local de Trabalho: Bela Cintra, Nº 1.200 – Próximo ao Metrô Consolação.

  Horário de trabalho:  das 09h00 ás 15h00.

Etapas do Processo:

Obs.:  O primeiro contato será feito através do WhatsApp.